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著錄項目(即著錄事項)包括:申請號,申請日,發明創造名稱,分類號,優先權事項(包括在先申請人或者專利權人的姓名或者名稱,國籍,地址,郵政編碼)、發明人姓名,專利代理事項(包括專利代理機構的名稱,地址,郵政編碼,專利代理人姓名)、聯系人事項(包括姓名,地址,郵政編碼)以及代表人等。

其中有關人事的著錄項目(指申請人或者專利權人事項,發明人姓名,專利代理事項,聯系人事項,代表人)發生變化的,應當由當事人按照規定辦理著錄項目變更手續,其他著錄項目發生變化的,可以由專利局根據情況依職權進行變更。

著錄項目變更手續

著錄項目變更申報表

辦理著錄項目變更手續應當提交著錄項目變更申報書。

一件專利申報的多個著錄項目同時發生變更的,只需提交一份著錄項目變更申報書;

一件專利申請同一著錄項目發生多次變更的,應當分別提交各次的著錄項目變更申報書;

多件專利申請的同一著錄項目發生變更的,即使變更的內容完全相同,也應當分別提交著錄項目變更申報書。

辦理著錄項目變更手續的人

未委托專利代理機構的,著錄項目變更手續應當由申請人(或專利權人)或者其他代表辦理,已委托專利代理機構的,應當由專利代理機構辦理,因權力轉移引起的變更,也可以由新的權力人或者其委托的專利代理機構辦理。

著錄項目變更證明文件

申請人(或專利權人)姓名或者名稱變更

(1)個人因更改姓名提出變更請求的,應當提交戶籍管理部門出具的證明文件。

(2)個人因填寫錯誤提出變更請求的,應當提交本人簽字或者蓋章的聲明及本人的身份證明文件。

(3)企業法人因更名提出變更請求的,應當提交工商行政管理部門出具的證明文件。

(4)事業單位法人,社會團體法人因更名提出變更請求的,應當提交登記管理部門出具的證明文件。

(5)機關法人因更名提出變更請求的,應當提交上級主管部門簽發的證明文件。

(6)其他組織因更名提出變更請求的,應當提交登記管理部門出具的證明文件。

(7)外國人,外國企業或者外國其他組織更名提出變更請求的,應當參照以上各項規定提交相應的證明文件。

(8)外國人,外國企業或者外國其他組織因更改中文譯名提出變更請求的么應當提交申請人(或專利權人)的聲明。

著錄項目變更手續的審批

審查員應當依據當事人提交的著錄項目變更申報書和附具的證明文件進行審查,著錄項目變更申報手續不符合規定的,應當向辦理變更手續的當事人發出視為未提出通知書;著錄項目變更省報手續符合規定的,應當向有關當事人發出手續合格通知書,通知著錄項目變更前后的情況,應當予以公告的,還應當同時通知準備公告的卷期號。

著錄項目變更設計權利轉移的,手續合格通知書應當發給雙方但是人,同一次提出申請人(或專利權人)涉及多次變更的,手續合格通知書應當發給變更前的申請人(或專利權人)和變更最后的申請人(或專利權人)。手續合格通知書中的申請人(或專利權人)應當填寫變更后的申請人(或專利權人)。涉及專利代理機構更換的,手續合格通知書應當發給變更前和變更后的專利代理機構。與此同時,審查員還應當做如下處理:

(1)涉及享有費用減緩的:

(i)申請人(或專利權人)全部變更,變更后的申請人(或專利權人)未提出得用減緩請求的,不再予以費用減緩,審查員應當修改數據庫中的費用減緩標記,并通知申請人(或專利權人)。

(ii)變更后申請人(或專利權人)增加的,新增的申請人(或專利權人)未提出費用減緩請求的,不再予以費用減緩,審查員應當修改數據庫中的費用減緩請求的,費用減緩辦法重新辦理請求費用減緩的手續。

(2)變更前申請人(或專利權人)填寫了聯系人的,變更后的申請人(或專利權人)未指定原聯系人為其聯系人的,審查員應當刪除數據庫中變更前的申請人(或專利權人)指定的聯系人信息。

(3)涉及委托專利代理機構的,變更夠的申請人(或專利權人)未委托專利代理機構的,審查員應當刪除數據庫中變更前的申請人(或專利權人)委托的專利代理機構信息。

(4)按規定應當在專利公報上公告變更情況的,例如專利權人的變更等,應當公告著錄項目變更前后的情況。

(5)專利代理機構名稱,地址變更以及按照專利代理條例撤銷專利代理機構的,應當做如下處理:

(i)對于因專利機構的集體著錄項目變更和專利代理機構被撤銷需要統一處理的,統一修改數據庫中有關著錄項目。

(ii)被撤銷專利代理機構專利申請(或專利)的申請人(或專利權人)是中國內地個人或者單位的,自撤銷公告之日起,第一署名申請人(或專利權人)視為專利申請的代表人,另有申請的代表人,另有聲明的除外,申請人(或專利權代理人)也可以重新委托其他專利代理機構。

著錄項目變更的生效

(1)著錄項目變更手續自專利局發出變更手續合格通知書之日起生效。專利申請權(或專利權)的轉移自登記日起生效,登記日即上述的手續合格通知書的發文日。

(2)著錄項目變更手續生效前,專利局發出的通知書以及乙進入專利公報編輯的有關事項,仍以變更前為準。


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